— 22 janvier 2020

ASSISTANT.E PAIE F/H

CDD saisonnier du 12-03-2020 au 31-07-2020
Poste basé à Aix-en-Provence
 

Intégré à la Direction Administrative et Financière, le Service Ressources Humaines pilote l’ensemble du personnel du Festival d’Aix-en-Provence, lequel fluctue au fur et à mesure de l’année. Doté d’une soixantaine de personnels « permanents », le Festival fait également appel au moment le plus fort de l’activité (juin/juillet) à environ 150 saisonniers et 350 intermittents hors artistes.
La variété des statuts et des contrats est une composante importante de la gestion de nos ressources humaines tout comme la variété des compétences en présence. Le Festival emploie aussi bien des chargés de communication, des chargés de mécénat, des administrateurs de production que des menuisiers, des tourneurs de page ou des barmans.
Cette variété se retrouve au niveau de la paie, tant dans les éléments variables de paie à prendre en compte que dans les types de paies, nombreuses. En outre, le cycle Festival implique qu’au moment le plus fort de notre activité, le service produit plus de 800 paies par mois.
Pour appuyer la Chargée de paie et participer à une expérience enrichissante et variée, nous recherchons aujourd’hui un.e Assistant.e paie.


RATTACHEMENT

Service Ressources Humaines / Direction Administrative et Financière
Responsable hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines


PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

En lien avec la Responsable Ressources Humaines et avec la Chargée de paie, votre mission consistera à assurer toutes les démarches liées au suivi des éléments variables de paie, à l’établissement et au suivi de la paie des salariés du Festival pendant la saison 2020.

Plus précisément, vous serez amené.e à gérer de A à Z le processus de paie du personnel relevant des régimes général et intermittent (hors artistes). Cela impliquera de :

  • Traiter et de saisir toutes les données personnelles dans les logiciels dédiés (Dièse, Spaiectacle)
  • ​Suivre les éléments variables de paie selon les plannings de travail
  • Procéder aux démarches administratives corrélatives à la paie (gestion des fins de contrat par exemple)

Il vous incombera également d’assurer le suivi des déclarations d’accidents du travail et des arrêts maladie.

Au quotidien, vos missions vous amèneront à répondre aux questions des salariés sur la paie tout comme à contribuer à la mise à jour de notre SIRH. Enfin, vous participerez en fonction des besoins, aux activités du service RH.


NOUS RECHERCHONS

Titulaire d’une formation en paie/ RH, vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire.
Outre le recours quotidien à Excel, cette expérience vous a nécessairement conduit à manipuler des logiciels de paie (idéalement Spaiectacle) de même que des logiciels de gestion RH (idéalement #Dièse).
La connaissance du régime intermittent du spectacle et de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles est un plus.
Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Rigoureux, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.
Enfin, vous pouvez démontrer de bonnes qualités d'expression pour établir des relations qualitatives avec vos nombreux interlocuteurs. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la diplomatie et pour vos qualités relationnelles.
Curieux, dynamique et motivé ? Ce poste est fait pour vous !


PRÉCISIONS SUR LE POSTE

Poste en CDD saisonnier basé à Aix-en-Provence, à pourvoir du 12 mars 2020 au 31 juillet 2020. Disponibilité requise les samedis de juin et juillet, en période de paie.
Salaire : groupe 7 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur.


FOCUS SUR NOTRE ENTREPRISE

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 28 février à Anne-Laure FOUCHIER (rh.administration@festival-aix.com). 

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : pdf doc docx odt odp ods.
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