— 26 juin 2019

ASSISTANT·E DE PRODUCTION

Contrat d'apprentissage

Vous souhaitez participer à l’expérience d’un Festival à la renommée Internationale ?
Vous souhaitez développer vos compétences et en apprendre encore plus ?
Vous voulez rejoindre une association culturelle avec un projet porteur et dynamique ? Postulez chez nous !

RATTACHEMENT

Direction de l'Administration Artistique
Responsables hiérarchiques : Administratrices de production

VOS MISSIONS 

Au sein de la Direction de l’Administration Artistique, et sous la responsabilité des deux administratrices de production, vous contribuerez à la mise en œuvre de l’édition 2020 du Festival d’Aix-en-Provence tout en participant activement à la préparation des éditions suivantes.

Dans le cadre de votre apprentissage, vous participerez notamment aux missions suivantes :

  • Collecte des informations auprès des agents et artistes (informations administratives, formulaires, matériel de communication, fiches de mesures)
  • Etablissement des contrats des artistes
  • Mise à jour des informations administratives et des différents outils de suivi administratifs
  • Organisation des voyages des artistes, suivi de la logistique et des transports locaux des ensembles et préparation des feuilles de routes
  • Organisation logistique des remises de maquettes des décors et costumes, des voyages préparatoires et des workshops
  • Etablissement des notes de frais et des bons de commande
  • Accueil des artistes sur place et suivi de leur hébergement en lien avec le pôle logistique.

Ce poste est basé à Paris de septembre 2019 à mi-mai 2020 puis à Aix-en-Provence pendant la période d’exploitation du Festival (mi-mai à fin juillet).

NOUS RECHERCHONS

Type de formations recherchées : diplôme de type Master 1 ou 2 spécialisé en gestion des institutions culturelles
Nous recherchons une(e) candidat(e) rigoureux(se) et motivé(e), avide de développer ses compétences sur les métiers de la production, et disposant déjà d’une expérience dans notre domaine d’activité.
Placé(e) au cœur des échanges avec les artistes, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté(e) de fortes qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation pour mener à bien notamment l’ensemble des missions de suivi administratif des productions et assurer une relation de qualité avec les artistes et leurs agents. Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert de fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.
Enfin, la maîtrise des outils bureautique est indispensable.

Poste en contrat d’apprentissage basé à Paris puis à Aix-en-Provence, à pourvoir en septembre 2019.
Les avantages en sus de votre salaire : participation au transport, mutuelle attractive et tickets restaurant.

FOCUS SUR NOTRE ENTREPRISE

Nous sommes une structure qui s’attache à présenter chaque année, depuis 1948, un programme d’une grande diversité. Nous encourageons également l’émergence de jeunes talents. Le Festival d’Aix entend ainsi faire vivre l’opéra dans le monde contemporain et l’entrainer sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix est devenu, au cours de ces dernières années, un lieu d’innovation unique dans les domaines éducatif, de médiation et de coproduction et est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Pour postuler / pour toute question sur notre offre : rh.administration@festival-aix.com ou au 04 42 17 12 85

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
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