— 28 juin 2019

ASSISTANT·E DE DIRECTION / ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE

Contrat d'apprentissage d'un an ou deux ans.

Vous souhaitez participer à l’expérience d’un Festival à la renommée Internationale ?
Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative ?
Vous voulez rejoindre une association culturelle avec un projet porteur et dynamique ? Postulez chez nous !

RATTACHEMENT

Direction de l'Académie, des réseaux et de la Méditerranée
Responsable hiérarchique : Directire de l'Académie, des réseaux et de la Méditerranée.

VOS MISSIONS 

La Direction de l’Académie, des réseaux et de la Méditerranée assure la programmation et la production des activités de de l’Académie, de l’Orchestre des Jeunes de la Méditerranée, du Festival Aix-en-Juin, des concerts hors concerts symphoniques, des opéras de chambre et des projets Passerelles.

Au sein de cette équipe de 8 personnes (CDI), votre mission consistera à assurer la gestion administrative de la Directrice & de toute la Direction et à contribuer à la diffusion internationale des outils développés par l’ensemble de l’équipe.
Plus précisément, vos missions seront articulées de la façon suivante :

1) Assistanat de Direction :

  • Organisation de voyages
  • Prospection de nouveaux contacts
  • Suivi d’agenda et prise de rendez-vous
  • Élaboration et préparation de divers courriers
  • Suivi et mise à jour de la base de données
  • Aide à la recherche de financements

2) Gestion administrative de la direction :

  • Organisation des réunions de la direction
  • Suivi des frais de déplacement de l’ensemble de la direction
  • Constitution et mise à jour d’une boite à outils
  • Contribution à la rédaction de dossiers de presse, bilans…
  • Interfaces avec les autres services du Festival
  • Support sur des dossiers de demandes de subvention

3) Diffusion des outils :

  • Prospection pour la diffusion de concerts

NOUS RECHERCHONS 

Type de formations recherchées : diplôme de type BTS Support à l’Action Managériale

Nous recherchons un·e candidat·e aussi bien capable de travailler seul qu’en équipe. Pour mener à bien les missions confiées, vous devez disposer d’un sens de l’initiative adapté et d’un goût pour l’autonomie. Néanmoins, placé·e au cœur des échanges de la Direction, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté·e de fortes aptitudes relationnelles et de capacités d’adaptation avérées. Vos compétences rédactionnelles en français et en anglais sont reconnues de même que votre capacité à échanger dans ces deux langues à l’oral.

Ce poste requiert organisation et rigueur, pour mener à bien (notamment) l’ensemble des missions de gestion administrative. Votre sens de l’anticipation vous sera utile pour l’organisation des réunions et pour le respect des échéances fixées. Enfin, la maîtrise des outils bureautique est indispensable.
Poste en contrat d’apprentissage basé à Aix-en-Provence, à pourvoir en septembre 2019.
De nombreux avantages en sus de votre salaire : participation au transport, mutuelle très attractive et tickets restaurant.

FOCUS SUR NOTRE ENTREPRISE

Nous sommes une structure qui s’attache à présenter chaque année, depuis 1948, un programme d’une grande diversité. Nous encourageons également l’émergence de jeunes talents. Le Festival d’Aix entend ainsi faire vivre l’opéra dans le monde contemporain et l’entrainer sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix est devenu, au cours de ces dernières années, un lieu d’innovation unique dans les domaines éducatif, de médiation et de coproduction et est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Pour postuler / pour toute question sur notre offre : rh.administration@festival-aix.com ou au 04 42 17 12 85

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : pdf doc docx odt odp ods.
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