— 16 septembre 2022

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET DE PRODUCTION F/H (Contrat d’apprentissage)

Le service OJM et de la programmation Méditerranée est investi d’une mission à la fois, pédagogique, artistique et de production de spectacles inscrits dans différents labels de la programmation du Festival d’Aix-en-Provence.

Chacune de ces activités est conduite dans une volonté de promotion des valeurs d’excellence du Festival, en termes d’exigence artistique, d’inclusion sociale, de diversité et d’innovation.

Au sein de ce service, l’assistant.e administratif.ve et de production est en charge de l’assistanat de la directrice adjointe de l’OJM et de la programmation Méditerranée. Il/elle contribue également à la production des projets portés par le service, en lien avec les trois chargées de production.

RATTACHEMENT

Service : OJM et programmation Méditerranée

Responsable hiérarchique (tutrice) : Directrice adjointe de l’OJM et de la programmation Méditerranée

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Pour appuyer la Directrice adjointe de l’OJM et de la programmation Méditerranée dans ses missions quotidiennes, nous recherchons aujourd’hui un.e apprenti.e. Votre mission consistera à l’assister dans l’administration du service et à assurer le suivi des productions, en lien avec les chargées de production.

Voici plus précisément décrites les missions attendues :

1° Assistanat de la Directrice adjointe de l’Orchestre des Jeunes de la Méditerranée et de la programmation Méditerranée :

  • Suivi administratif et organisation des déplacements, des réunions, des commandes et de l’agenda
  • Prospection de nouveaux contacts
  • Organisation des réunions de service
  • Élaboration et préparation de divers documents
  • Suivi et mise à jour de la base de données et d’outils
  • Contribution à la rédaction et si nécessaire à la mise en forme de dossiers de presse, bilans et dossiers
  • Support sur des dossiers de demandes de subvention et sur l’étude de faisabilité de certains programmes artistiques

2° Assistanat de production :

  • Suivi et mise à jour de la base de données, des questionnaires d’évaluation
  • Organisation logistique de l’accueil et de déplacements, d’artistes et de partenaires du Festival et aide à l’organisation de certaines auditions, en France et en Méditerranée
  • Renfort et soutien de l’équipe de chargées de production en préparation et durant le Festival
  • Etablissement de certaines convocations aux auditions, conventions de formation et de certains contrats d’artistes, en renfort des chargées de production
  • Aide à la préparation des partitions pour les auditions et les sessions de l’OJM, et pour certains projets artistiques de Passerelles
  • Accueil physique de certains artistes et partenaires au Festival
  • Suivi des questionnaires d’évaluation des activités de l’OJM, de Medinea et des Artistes-relais
  • Engagements et suivi de factures et de notes de frais

Au quotidien, la diversité de vos missions vous amènera à être en lien avec les différentes activités du service comme l’OJM, Aix-en-Juin, et à travailler pour les projets artistiques de Passerelles et de Médinéa, pour les artistes-relais ou encore pour la programmation de concerts du label « Méditerranée » du Festival.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un.e candidat.e préparant l’une des formations suivantes : CFA Métiers Arts de la Scène, Master Ingénierie de projets culturels, ou bien Master en Relations Internationales.

Ce poste requiert organisation, rigueur et sens de l’anticipation, pour la gestion des tâches administratives et le respect des échéances fixées.

Placé.e au cœur des échanges, et en interaction forte avec les différentes activités du service, vous êtes doté.e d’aptitudes relationnelles avérées et de bonnes capacités d’adaptation. Vos compétences rédactionnelles en français et en anglais sont reconnues de même que votre capacité à échanger dans ces deux langues à l’oral.

Pour mener à bien vos missions (suivi des partitions, par exemple), vous devez disposer de solides connaissances musicales. Une connaissance du milieu du spectacle vivant serait appréciée.

Enfin, vous pouvez attester d’une ouverture à la diversité culturelle et esthétique, et d’une appétence (ou vraie sensibilité) pour la gestion des enjeux interculturels.

PRÉCISIONS SUR LE POSTE

Poste basé à Aix-en-Provence, à pourvoir en octobre 2022 jusqu’en juillet 2023. Les avantages en sus de votre salaire : tickets restaurant, mutuelle attractive, participation au transport.

PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.

Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 3 octobre 2022 à l’intention de Pauline CHAIGNE ICI