Le service Orchestre des Jeunes de la Méditerranée (OJM) et de la programmation Méditerranée assure une mission à la fois pédagogique, artistique et de production de spectacles inscrits dans différents labels de la programmation du Festival d’Aix-en-Provence. Chacune de ces activités est conduite dans une volonté de promotion des valeurs d’excellence du Festival, en termes d’exigence artistique, d’inclusion sociale, de diversité et d’innovation.
RATTACHEMENT
Rattachement : Direction de l’Administration artistique
Responsable hiérarchique : Directrice adjointe de l’OJM et de la Programmation Méditerranée
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Au sein de la Direction de l’Administration artistique, et sous l’autorité de la Directrice de l’OJM et de la programmation Méditerranée, le·la chargé·e de production assure la mise en œuvre contractuelle, budgétaire et logistique, des activités liées à la session symphonique de l’Orchestre des Jeunes de la Méditerranée.
Vous serez en charge de l’organisation d’une vingtaine d’auditions en méditerranée, d’une session symphonique et de sa tournée ainsi que de l’accueil d’environ cent vingt artistes. Pour cela, vos principales missions seront :
Production de la tournée d’auditions de l’OJM en méditerranée :
- Suivi du planning d’auditions avec les partenaires méditerranéens, organisateurs d’auditions
- Contributions à la mise en œuvre de la campagne de communication de l’OJM pour les auditions, préparation et transmission des données liées aux auditions et appels à candidatures de l’OJM, en lien avec le service communication
- Organisation des voyages du jury (transports, hébergement, feuilles de route)
- Établissement des contrats de travail des membres du jury, suivi des défraiements et de la paie
- Mise en forme et transmission des programmes musicaux (traits d’orchestre obligatoires, etc) pour les auditions, en lien avec le chef d’orchestre associé
- Mise en place et suivi des inscriptions des artistes candidat·es (sous Dièse), réponses aux sollicitations des candidat.es
- Établissement de l’ordre de passage des candidat·es, envois des convocations et préparation des dossiers d’auditions pour le jury (sous Dièse)
- Envois des résultats des auditions aux artistes candidat·es et aux partenaires organisateur·rice·s des auditions, à l’issue de la tournée d’auditions
- Suivi du budget d’auditions et des voyages en méditerranée, engagements et suivi des dépenses dans Sage, états budgétaires
Production de la session symphonique :
- Établissement du planning de travail de la session symphonique (sous Dièse)
- Négociation et établissement des contrats de travail des mentors, solistes et des chef·fes d’orchestre, suivi des défraiements et de la paie
- Négociation avec les éditeurs, location, préparation et transmission des partitions pour l’ensemble des artistes de la Session Symphonique
- Organisation de la venue à Aix des mentors, solistes et des chef·fes d’orchestre, voyages et transferts et hébergements, en lien avec le service logement, et établissement des feuilles de route
- Organisation de la venue des artistes sélectionné·es à Aix (voyages et visas), établissement des conventions de formation et collectes de pièces administratives attenantes aux conventions de formation
- En lien avec l’attachée de production en charge de la logistique estivale des sessions de l’OJM, organisation du séjour des artistes de la session symphonique à Aix
- Transmission des informations techniques et des plannings de travail aux services techniques du festival (régisseurs)
- Transmission des listes de musiciens participants au service communication
- Durant la session, suivi au quotidien du travail de la session symphonique en répétitions, de la vie du groupe de musiciens à Aix, en lien avec l’équipe
- Établissement et envois des billets de service
- Diffusion de la Session symphonique de l’OJM - Prospection, repérages des lieux en tournée, négociations et échanges avec les organisateurs de concerts
- Mise en œuvre des tournées de la session symphonique (contrats, transports, hébergement et restauration)
- Production des activités de médiation de la session symphonique, en lien avec le service Passerelles
- Suivi budgétaire des analytiques liés à la session symphonique, engagements et suivi des dépenses dans Sage, états budgétaires
- Suivi et transmission des opportunités pour les artistes OJM, anciens participant·es à la session symphonique
NOUS RECHERCHONS
Compétences techniques :
- Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine du management d’orchestre
- Maîtrise des cadres juridiques français de la production dans le domaine du spectacle vivant indispensable
- Maîtrise du français et de l’anglais professionnels (à l’écrit et à l’oral) indispensable
- Connaissances musicales, connaissances du fonctionnement d’un orchestre, en répétition et en tournée
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation, efficacité (gestion de grands effectifs d’artistes) et dynamisme
- Excellent relationnel, bon sens de la communication (en français et en anglais) et sens du travail en équipe
- Aisance à travailler dans un contexte international et à la mise en place des conditions nécessaires au dialogue interculturel, sens de la diplomatie - Sensibilité à la richesse de la diversité culturelle méditerranéenne
- Très bonne gestion du stress
PRÉCISIONS SUR LE POSTE
Poste à pourvoir en CDD (remplacement) basé à Aix-en-Provence, à pourvoir du 21 septembre 2023 au 31 juillet 2024.
Salaire : Groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur
De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport, mutuelle très attractive et tickets restaurant.
Durée du travail : poste cadre au forfait jour, à temps plein.
Accessibilité et conditions de travail :
Flexibilité et grande disponibilité nécessaire : travail en soirée, en week-ends, déplacements en transports (train, avion, voiture) en France et à l’étranger….
Le lieu de travail est situé au 2ème étage d’un bâtiment dépourvu d’ascenseur.
Il s’agit d’un poste de travail qui nécessite une station assise, sur ordinateur, avec utilisation fréquente du téléphone mais également une présence terrain pendant les auditions et le Festival.
Durant la période festivalière, de nombreux déplacements à pied entre les différents sites du Festival.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle.
Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils, de ses postes à pourvoir.
A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 juillet 2023 à l’attention de Pauline CHAIGNE, Directrice adjointe de l’OJM et de la Programmation Méditerranée, en cliquant sur ce lien.