Le réseau enoa est un réseau européen soutenu par l’Union européenne rassemblant 12 partenaires (maisons d’opéras et/ou de théâtre musical, festivals, lieux de formation et création) qui souhaitent faire évoluer le secteur, accompagner les artistes et soutenir la création contemporaine. Ces sujets sont travaillés en regard des enjeux sociétaux actuels (égalité femme-femme, diversité, environnement).
Créé en 2012, le réseau met actuellement en œuvre son 3ème programme financé par la Commission européenne dans le cadre du programme Europe Créative et intitulé « Empowering opera: breaking boundaries for artists and institutions ». Déployé de septembre 2020 à septembre 2024, ce programme a pour objectif de développer des projets lyriques innovants, capables de refléter la société d’aujourd’hui par leurs récits et par la diversité des artistes qui y participent. C’est un programme ambitieux et novateur cherchant à lutter contre les barrières de toutes sortes (artistiques, financières, biais inconscients, etc.) qui entravent la créativité et la diversité du secteur lyrique, de la formation et du recrutement des artistes jusqu’aux processus de production. Pour ce faire, le réseau enoa développe un ensemble d’activités : workshops, résidences de recherche et développement de projets, soutien à la création et à la production, formations, etc.
Rattachée au Festival d’art lyrique d’Aix en Provence, l’équipe enoa est en charge de la coordination des activités du réseau, dans le cadre des objectifs fixés dans le programme, et dans le cadre des axes définis par l’Union européenne. Elle est également en charge de préparer la prochaine candidature du réseau, afin de bénéficier d’un nouveau soutien européen pour développer son 4ème programme axé autour des enjeux de transformation du secteur et de soutenabilité.
Pour participer à la coordination du réseau et contribuer activement à la mise en œuvre du programme actuel, mais aussi pour finaliser la candidature du prochain programme, nous recherchons un·e chargé·e de coordination.
RATTACHEMENT
Rattachement : Direction des réseaux
Responsable hiérarchique : Coordinatrice enoa
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Dans le cadre des orientations fixées par la directrice du réseau enoa, et placé·e sous la responsabilité de la Coordinatrice enoa, la·.le chargé·e de projets enoa contribue à la mise en œuvre et au bon déroulement du programme d’activités du réseau, ainsi qu’au travail de dépôt de la future candidature du réseau (dépôt janvier 2024).
La personne est également en charge d’assurer la communication du réseau, en lien avec la directrice de la communication, et conformément aux objectifs fixés par le réseau dans le cadre du programme en cours, ainsi que du cadre fixé par la Commission européenne.
Répartition des missions :
- 60% participation à la coordination (programme actuel et candidature au prochain programme)
- 40% communication
Détail des missions :
1. Participation à la coordination et au suivi du programme en cours
En soutien de la coordinatrice enoa :
Soutien au fonctionnement du réseau :
- Réunions du réseau (préparation, organisation, ordre du jour, documents, présentation de certains points, comptes-rendu et relectures)
- Co-animation de groupes de travail
Mise en œuvre et suivi du programme d’activités :
- Suivi des activités, évaluation, échanges avec les partenaires, etc.
- Participation à la mise en œuvre de la feuille de route égalité et diversité (avec le soutien de Tonic Theatre, structure accompagnant le réseau sur les sujets égalité et diversité)
Préparation du rapport final :
- Archivage des données et outils d’évaluation liés aux activités du programme
- Participation à la rédaction du rapport final du programme en cours
2. Réflexion, préparation et rédaction du prochain programme enoa (dépôt janvier 2024)
En soutien de la coordinatrice enoa :
Réflexion, écriture, relecture et finalisation du dossier de demande de subvention auprès de la Commission européenne :
- Réunions de présentation et/ou de travail avec les partenaires (en présentiel et en ligne)
- Sessions de travail avec différent·e·s intervenant·e·s autour du programme :
o Le bureau d’appui Europe Créative en France (Relais Culture Europe)
o Les structures conseil accompagnant le réseau (sujet égalité et diversité et sujet transition écologique)
o Medinea (réseau européen également coordonné par le Festival d’Aix)
- Rédaction du dossier de candidature (entre 30 et 45 pages, en français)
- Constitution du dossier de candidature : suivi administratif auprès des partenaires (pièces justificatives et validation), saisie du dossier en ligne
3. Gestion de la communication du réseau enoa :
Sous la responsabilité de et en lien avec la directrice de la communication :
Mise en œuvre du plan de communication du réseau :
- Suivi du plan de communication
- Suivi des budgets
- Conception, suivi et diffusion des supports online et offline
Gestion des outils numériques et des réseaux sociaux :
- Community management (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn)
- Rédaction, réalisation, envoi et suivi des newsletters
- Animation du site internet
Coordination, planning et suivi des reportages vidéo et photo :
- Développement des contenus (brainstorming, écriture)
- Coordination des projets vidéo / photo (brief, lien avec les partenaires, suivi des prestations, retours et validation)
- Gestion administrative et budgétaire (contrat, facturation)
Suivi et coordination de la communication au sein du réseau (mentions obligatoires UE, partage des outils et bonnes pratiques avec le réseau)
NOUS RECHERCHONS
L’équipe enoa souhaite aujourd’hui recruter un profil intéressé par les enjeux sociétaux (environnement, égalité femmes/hommes, diversité, etc.) ainsi que par les questions de coopération européenne. L’intérêt pour la culture et le spectacle vivant est important, sans toutefois nécessiter de spécialité dans le champ de l’opéra.
Le travail en réseau européen nécessite de très bonnes qualités relationnelles, de l’organisation et de la rigueur, et une parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral). Ces qualités sont nécessaires pour comprendre les enjeux liés au secteur et à la dimension européenne, mais aussi les spécificités de chacun des 12 partenaires, et ainsi maitriser l’écosystème du réseau à tous ses niveaux.
Au niveau des missions demandées, les compétences suivantes sont attendues :
- Qualités rédactionnelles – une grande partie de l’année sera dédiée à la rédaction de rapports européens (future candidature à rédiger pour un dépôt en janvier 2024, rapport final du programme en cours pour un dépôt en octobre 2024).
- Maîtrise des outils de communication (animation site internet, réseaux sociaux et outils numériques) – forte autonomie sur ces missions.
Pour toutes ces raisons, l’équipe enoa souhaite recruter un·e candidat·e de formation supérieure, disposant d’un ou plusieurs expériences professionnelles lui ayant permis d’acquérir les compétences nécessaires à ce poste, avec une appétence pour la gestion de projet et souhaitant rejoindre un projet européen ambitieux et innovant.
PRÉCISIONS SUR LE POSTE
Poste en CDD basé à Paris, à pourvoir du 01/10/2023 au 30/09/2024.
Salaire : Groupe 5 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur
De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport à hauteur de 75%, mutuelle très attractive et tickets restaurant.
Durée hebdomadaire : 35h/semaine.
Accessibilité et conditions de travail :
Le lieu de travail est situé en étage mais les locaux disposent d’un ascenseur pour y accéder.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir, en Europe et à Aix-en-Provence (fréquence estimée : 3 jours tous les deux mois).
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.
Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils, de ses postes à pourvoir.
A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
Pour postulier, merci de cliquer sur ce lien