Intégré à la Direction Technique et de Production, le Service Production met en œuvre la programmation annuelle du Festival d’Aix, laquelle comporte en moyenne 6 nouvelles productions d’opéras, des projets de théâtre musical, des concerts symphoniques et toute une série de manifestations publiques (concert Parades fin juin, rencontres d’artistes et présentations au public, etc.).
Le Service Production, actuellement composé de quatre administrateur·rices de production, de trois attaché·e·s de production et d’une assistante de production, œuvre de façon simultanée sur les productions de l’année en cours et des années à venir. Plus précisément, ce service pilote les aspects budgétaires, contractuels et organisationnels de l’ensemble de ces productions.
Pour contribuer activement au succès de l’édition 2024, nous recherchons un·e attaché·e de production.
RATTACHEMENT
Service Production / Direction Technique et de Production
Responsable hiérarchique : Administratrice de production
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de l’une des administratrices de production, vous appuierez la mise en œuvre contractuelle, administrative et logistique de deux productions d’opéra de l’édition 2024.
Plus précisément, il vous sera demandé :
- D’assurer la préparation puis le suivi des contrats d’engagement individuels et des avenants audiovisuels liés le cas échéant ;
- De collecter les informations auprès des agents et artistes : informations administratives (nécessaires à la mise en œuvre des contrats), matériel de communication (bios, photos), fiches de mesures, formulaires administratifs le cas échéant ;
- D’assurer le suivi administratif des engagements individuels et collectifs, en lien direct avec la Responsable Administrative et Juridique ;
- D’assurer la mise en œuvre logistique (organisation des voyages, transferts, hébergements, etc.) des engagements individuels et collectifs,
- De réaliser les engagements budgétaires : établissement des bons de commande, notes de frais ;
- De mettre à jour les budgets de production, principalement sur des aspects logistiques ;
- D’apporter un soutien présentiel et une aide opérationnelle aux suivis des répétitions des productions ;
- De mettre à jour les informations administratives et de planning dans le logiciel Dièse ;
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une·e candidat·e rigoureux.se et motivé·e disposant d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste et dans un environnement de travail similaire.
Placé·e au cœur des échanges avec les artistes, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté·e de fortes qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation pour mener à bien notamment l’ensemble des missions de suivi administratif des productions et assurer une relation de qualité avec les artistes et leurs agents.
Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert de fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.
Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Enfin, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.
La connaissance du logiciel #Dièse serait appréciée.
Curieux·se, dynamique et motivé·e ? Ce poste est fait pour vous !
PRÉCISIONS SUR LE POSTE
Poste en CDD saisonnier à pourvoir du 2 novembre 2023 au 31 juillet 2024, basé à Venelles (10 km d’Aix-en-Provence) jusqu’à mi-mai 2024 puis à Aix-en-Provence jusqu’à fin juillet 2024.
Salaire : groupe 6 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur.
Durée hebdomadaire : 38h/semaine.
Accessibilité et conditions de travail :
Le lieu de travail est situé au 1er étage d’un bâtiment dépourvu d’ascenseur
Il s’agit d’un poste de travail avec station assise, sur ordinateur, avec utilisation fréquente du téléphone.
Votre disponibilité est requise les week-ends et en soirées en juin et juillet
Autres informations : tickets restaurant, mutuelle attractive, participation au transport, modulation du temps de travail et télétravail possible (jusqu’à 2 jours/semaine hors période d’exploitation).
PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.
Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils, de ses postes à pourvoir.
A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le lundi 2 octobre 2023 à l’intention de Manon BOHN, en cliquant ici.
Les entretiens de recrutement auront lieu la semaine du 9 octobre 2023, sur place dans nos bureaux à Aix-en-Provence.