ATTACHÉ·E ADMINISTRATIF·VE À LA DIRECTION TECHNIQUE F/H - CDD Saisonnier

Offre d'emploi Publié le 21 octobre 2022

La Direction Technique constitue le bras opérationnel du Festival d’Aix-en-Provence : elle intègre, en son sein, les activités de conception des décors et des costumes, leur réalisation puis leur montage, en période Festivalière ou à l’occasion de tournées internationales.

Basée à Venelles, la Direction Technique compte 13 salariés permanents mais elle s’accroît, dès le mois de novembre, à l’ouverture des ateliers. Lieu des répétitions, elle accueille les équipes artistiques au mois de mai en même temps qu’elle investit progressivement les lieux de représentation saisonniers, principalement localisés à Aix-en-Provence. Après la phase de montage des décors et des répétitions, la Direction Technique vit au rythme dense des premières et des représentations.

Intégrer la Direction Technique revient à s’immerger dans un univers à part entière, à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires aux profils variés, et à un rythme de travail oscillant au rythme de l’édition annuelle.

Pour accompagner la préparation et la réalisation de l’édition 2023, la Direction Technique recherche un·e attachée·e administratif·ve dont les missions et les responsabilités sont décrites ci-après.

RATTACHEMENT

Direction technique et de production

Responsable hiérarchique : Responsable du pôle administratif et financier de la Direction Technique

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Le Pôle Administratif et Financier de la Direction technique a en charge la gestion administrative et financière des techniciens intermittents, ce qui représente environ 350 intermittents et 550 contrats par an.

En lien avec la Responsable du pôle administratif et financier, l’attaché·e administratif·ve contribue à la gestion administrative et comptable de la Direction Technique et plus précisément auprès des Ateliers et du Service Costumes/Habillage/Coiffure/Maquillage.

Pour ces services, il·elle assure le relais entre le Pôle Administratif et Financier de la Direction technique et les services RH et comptable du Festival.

Voici décrites les activités principales qui vous seront confiées :

  • Gestion comptable (saisie, édition et envoi des bons de commandes et des factures, suivi des notes de frais, relances fournisseurs, suivi des livraisons …) ;
  • Gestion administrative RH (saisie et édition des contrats de travail des techniciens intermittents ; suivi des plannings) ;
  • Gestion administrative : suivi et commande des fournitures, gestion et distribution des cartes parkings
  • Organisation des évènements internes
  • Accueil, standard téléphonique et gestion du courrier du site de Venelles

NOUS RECHERCHONS

Titulaire d’une formation de type Bac+2 en comptabilité ou en gestion administrative, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire obligatoirement polyvalent.

Une telle expérience vous a permis de développer une maîtrise d’Excel et, dans l’idéal, de Sage. Vous disposez à la fois d’un sens adapté du reporting et d’un solide esprit analytique.

Vos excellentes qualités relationnelles vous permettront d’assurer l’interface avec tous les services de la Direction Technique et de répondre aux sollicitations quotidiennes de l’ensemble de ses salariés.

Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Rigoureux.se et précis·e, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.

La connaissance de notre secteur d’activité serait un plus.

PRÉCISIONS SUR LE POSTE

Poste en CDD saisonnier basé à Venelles (10 minutes d’Aix-en-Provence), à pourvoir à partir de mi-novembre et jusqu’au 31 juillet 2023.

Salaire : groupe 6 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur, statut agent de maîtrise.

Autres avantages : mutuelle attractive, tickets restaurant, participation au transport, CSE, flexibilité des horaires, possibilité de télétravail et réductions sur les places du Festival.

Durée hebdomadaire : 35 heures par semaine

PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation VIA CE LIEN avant le 4 novembre 2022 à l’attention d’Alice FAUQUETTE.