ASSISTANT·E ÉVÉNEMENTIEL F/H

Offre d'emploi Publié le 16 décembre 2022

Principal moteur économique et financier du Festival d’Aix-en-Provence, la Direction Mécénat et Développement engage, depuis quelques années, une dynamique fondée sur un ancrage territorial fort, sur une approche commerciale transversale et sur le développement de grands projets participatifs, vecteurs de valeurs sociétales fortes.

Incubateur d’idées nouvelles, la Direction Mécénat et Développement insuffle et oriente la mise en œuvre de projets en interne, en travaillant en lien étroit avec l’ensemble des services du Festival. Il les accompagne également dans la valorisation de leurs activités, aux yeux de l’externe.

Acteur majeur de toutes les éditions du Festival, la Direction Mécénat et Développement recherche aujourd’hui un·e assistant·e événementiel pour accompagner la préparation de notre prochaine édition, marquée par la célébration des 75 ans du Festival et par de nombreux événements mécénat.

RATTACHEMENT

Direction du Mécénat et Développement

Responsable hiérarchique : Chargée de mécénat et d’événements

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

En lien avec toute l’équipe Mécénat, votre mission consistera à appuyer la définition et le développement d’une offre commerciale à destination des entreprises ainsi qu’à assurer un soutien à la production événementielle.  

Plus précisément :

  • Vous appuierez la chargée d’évènementiels dans l’élaboration d’événements supports aux levées de fonds, à la cultivation ainsi qu’à la prospection des mécènes et prospects (recherche de lieux et prestataires, aide à la mise en œuvre d’évènements…)
  • Vous apporterez un soutien à la chargée d’évènementiels dans la mise en œuvre des soirées de relations publiques des mécènes ou clients du Festival, des offres Dîner et Opéra pendant le Festival, des séjours spécifiques, et des événements organisés hors Festival (Galas en France et à l’étranger par exemple).
  • Vous serez en charge de la commercialisation de notre offre « Prestige », et vous assurerez le suivi des privatisations et des réservations des entreprises et particuliers

Par ailleurs, tout au long de votre contrat, vous serez l’interlocuteur·rice privilégié·e de nos mécènes en ce qui concerne la billetterie (réservations, impressions et remises des billets).

NOUS RECHERCHONS

Davantage qu’un type de formation bien précis, ou qu’un niveau d’expérience professionnelle particulière, nous recherchons avant tout une personnalité désireuse de s’investir dans les projets du Festival, au sein d’un service en plein développement.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons un·e candidat·e rigoureux.se, habitué·e à manier des volumes de données importants et à faire le lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Votre expérience professionnelle devra attester de cette agilité, de même que d’un sens commercial avéré.

Pour les nombreux échanges internes et externes qu’impliquent ce poste, vous devez témoigner d’une parfaite expression écrite et orale, tant en français qu’en anglais.

Doté·e d’excellentes qualités relationnelles, vous disposez également de très bonnes capacités d’écoute et d’adaptation pour développer des relations de confiance en interne et avec nos différents mécènes.

Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence.

La connaissance de l’univers du spectacle vivant et en particulier de l’opéra et de la musique est un plus, ainsi que celle du logiciel Sécutix (billetterie).

Curieux, dynamique et motivé(e) ? Ce poste est fait pour vous !

PRÉCISIONS SUR LE POSTE

CDD saisonnier à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31 juillet 2023.

Salaire : groupe 7 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur.

Durée hebdomadaire : 35h/ semaine. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

Autres informations : tickets restaurant, mutuelle attractive, participation au transport, flexibilité des horaires, modulation du temps de travail et télétravail possible (2 jours/semaine hors période d’exploitation).

PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du double label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et « Diversité ».

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils de ses postes à pourvoir. 

A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap se verront porter une attention particulière.

Pour postuler, nous vous remercions de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 6 janvier 2022 en cliquant ici