— 28 février 2019

Chargé.e du Protocole

Poste à pourvoir en CDD saisonnier du 15 avril au 31 juillet 2019

Poste basé à Aix-en-Provence

Temps de travail hebdomadaire : 40h/ semaine lissées (modulation)

Disponibilité en soirées et le week-end en juin et juillet

 

RATTACHEMENT

Secrétariat général

Responsable hiérarchique : Responsable des Relations avec le Public et du Protocole

 

FINALITE

Au sein du Secrétariat Général, le/la chargé(e) du protocole veille activement à la bonne mise en œuvre du protocole défini.

 

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

  • Assiste la responsable des relations avec le public et du protocole dans la relation avec les personnalités du protocole (officiels, professionnels, artistes, etc.) et les tutelles
  • Organise et met à jour le fichier du protocole
  • Etablit les listes protocolaires pour les manifestations et les envois de communications
  • Participe à l’organisation et à l’encadrement des équipes du protocole
  • Etablit en lien avec la Responsable des Relations avec le public et du Protocole le placement protocolaire des personnalités pour chacune des représentations
  • Participe aux « contrôles billetterie » à l’entrée des spectacles
  • Assure le lien avec les membres de l’équipe du festival pour toute demande protocolaire

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et logiciel de billetterie
  • La connaissance de SECUTIX serait un plus
  • Expérience indispensable dans un poste et/ou environnement comparable
  • Anglais courant
  • Aisance relationnelle auprès d’un public varié
  • Rigueur, sens de l'organisation

 

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 31 mars 2019 à Mme Sophie Ragot, Responsable des Relations avec le public et du protocole

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
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