— 20 décembre 2018

Assistant.e Paie et RH

Poste à pouvoir en CDD saisonnier (39h/s) du 4 février 2019 au 2 août 2019 (dates prévisionnelles) / Disponibilité requise les samedis en juin et juillet​

Poste basé à Aix en Provence

Rattachement : Direction Administrative et Financière

Responsable hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines

 

L’Association pour le Festival d’Aix-en-Provence organise, chaque année en juin et juillet, un festival qui propose une programmation d’opéras et de concerts. Elle produit 4 à 5 productions lyriques par an et possède à cet effet des ateliers de construction de décors et de costumes. L’Association mène des tournées de ses productions à l’étranger et utilise tout moyen pour accroître sa diffusion et son rayonnement (audiovisuel par exemple). L’Association compte une académie et un orchestre (l'Orchestre des Jeunes de la Méditerranée) dont les résidences et sessions ont lieu chaque été à Aix-en-Provence. Elle pilote deux réseaux (européen et méditerranéen) qui ont pour objectif de faire émerger des jeunes artistes et de développer l’interculturalité. Tout au long de l'année, l’Association conduit des actions en faveur de l’ouverture de l’opéra auprès d’un public le plus large possible. Elle prône des valeurs de recherche de l’excellence, de créativité, de transmission, de partage et d’interculturalité.

L’Association pour le Festival et l’Académie européenne de musique d’Aix-en-Provence s’attache à recruter des professionnels aux parcours variés, convaincue que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices. Vous pensez que l’opéra n’est pas fait pour vous ? Postulez !

 

FINALITE

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les deux Chargées RH et paie, vous aurez pour mission d’assurer toutes démarches liées au suivi des éléments variables de paie, à l’établissement et au suivi de la paie des salariés du Festival pendant la saison 2019. Vous assisterez également la chargée RH sur tout sujet administratif

 

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES :

  • Etablissement des fiches de paie du personnel relevant des régimes général et intermittent (hors artistes)
  • Traitement et saisie des données personnelles des salariés dans les logiciels de GRH et de paie
  • Suivi des EVP (éléments variables de paie) selon les plannings de travail : tickets restaurant, indemnités transport, paniers repas, heures supplémentaires, etc.
  • Traitement administratif des démarches corrélatives à la paie
  • Interface avec les salariés et les services pour toute question relative aux fiches de paie
  • Contribution à la mise à jour du SIRH
  • Traitement administratif des arrêts maladie et accidents du travail
  • Assistance ponctuelle sur certains sujets RH et mise à jour de tableaux de suivi (élections, mutuelle, visites médicales, temps de travail, formation, bilans sociaux, études RH, recrutement, etc.)

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Expérience professionnelle dans la gestion de la paie d’au moins 2 ans

Maîtrise des logiciels de paie (Spaiectacle) et de gestion RH (Dièse) serait un plus

Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)

Rigueur, sérieux, sens de l'organisation

Qualité d’écoute et de pédagogie

Discrétion et respect de la confidentialité

Bonne gestion du stress 

 

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 13 janvier 2019

Les entretiens auront lieu à partir de mi-janvier.

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
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